Księgowość

Jak przygotować rachunki do zaksięgowania?

Nalprościej : mali przedsiębiorcy, którzy na koniec roku nie są zmuszeni do przygotowania bilansu, są prowadzeni na “książce przychodu i rozchodu”, zwanej w niemczech “Kassenbuch“. Zasada prowadzenia takiej książki jest bardzo prosta. W księżce wpisujemy nasze wydatki brutto i przychody brutto, czyli ile wydaliśmy pieniędzy wraz z podatkiem USt/VAT lub ile pieniędzy otrzymaliśmy (księgowy decyduje co dalej z VATem).
Fakturki ukladamy w tym momencie wedle daty płatności, a nie daty widniejącej na fakturze (wystawienia faktury), lecz często jest tak że daty te są identyczne. Mozemy je układać w osobnym segregatorze / nie koniecznie w tej książce za kartką gdzie dokonywaliśmy wpisu (mogą wypaść).
W systemie: w sposób pogrupowany. Działa to przy rozliczeniach rocznych. Robimy kupkę faktur wystawionych i na nich adnotacje np. długopisem kiedy i w jakiej kwocie zostały one zapłacone. Potem grupujemy np. wszystkie faktury za zakupy w danym sklepie (Bauchaus, Obi, Poczta Niemiecka), płatności całoroczne za czynsz (12x 300€), za Telefon (12×14,99€), za ubezpieczenia, składki, koszty doradztwa lub adwokata, koszty utrzymania pojazdu (kwitki za paliwo, mycie auta, parkingi itd.) lub dojazdów do klienta (bilety za Autobus, Taxówki, itd.).
W chaosie: czyli wszystko w kartonie po butach doskonale wymieszane wraz z zakupami z sklepów spożywczych, drogerii i aptek. Niestety, taka forma przekazania dokumentów to pogarda dla zawodu księgowego.  Po otrzymaniu dokumentów w takiej formie są dwie możliwości: albo klient zapłaci za sortowanie wedle stawki godzinowej, albo odmówię klientowi współpracy.